Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.п.
СБИС упрощает коммуникацию сотрудников. Ознакомить «под роспись» с важным приказом, дать поручение и проконтролировать его или просто спросить совета у коллеги – все это вы сможете в СБИС. При этом неважно, где будет находиться нужный вам сотрудник – в соседнем кабинете или в дальневосточном филиале.
Согласование документов – простое или с подписью
Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Самых «забывчивых» СБИС дисциплинирует регулярными напоминаниями.
Графический редактор маршрутов документов
В СБИС уже настроены типовые бизнес-процессы: заявки на оплату, приказы, договоры и т.д. Укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей - все делается без программирования, мышкой в наглядном редакторе.
«Автоветвление»: по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
В СБИС легко настроить маршруты согласования и движения документов под нужды компании. Например, документы с суммой менее 100 000 согласовывает руководитель отдела, а все, что больше — директор, документы по компьютерам и софту — руководитель IT-отдела, а по мебели — начальник АХО. Любой маршрут настраивается мышкой, без сложностей и программирования.
Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
Иногда на отдельных этапах бизнес-процесса требуется создать или загрузить дополнительные документы — например, договор или счет при работе с реализацией. Для самых часто используемых документов добавьте в бизнес-процесс готовую печатную форму – нарисуйте ее в word или excel, загрузите с компьютера или создайте прямо в СБИС.
Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
Нужно собрать совещание, обсудить новый проект? СБИС поможет забронировать подходящее помещение в вашем офисе. В СБИС вы увидите, какие переговорные заняты, а какие свободны. А чтобы все участники совещания пришли в назначенное место и к назначенному времени, СБИС заранее отправит всем напоминание.
Контроль исполнительской дисциплины и уведомления о задачах
СБИС уведомит исполнителя, когда ему поступит новая задача. А все события по документу СБИС собирает и показывает в ленте электронного документооборота. Вы сразу поймете, на ком «завис» документ, что с ним происходило до этого, и что осталось сделать. СБИС выделит этапы, на которых чаще нарушаются сроки; покажет, кто «халтурит», а кто «пашет», и куда уходит время.
